בחירת ספקים לאירועים – כך תעשו זאת נכון!

מתחתנים בקרוב? מפיקים מסיבת רווקים לחבר העומד להתחתן? מעוניינים להפיק אירוע נוצץ ובלתי נשכחת לבתכם העומדת לחגוג בת מצווה או לבנכם המגיע לגיל מצוות? תכנון והפקת אירוע משפחתי אינו דבר של מה בכך, ועליכם להחליט האם להיעזר בחברת הפקות מקצועית ומנוסה או לתכנן את האירוע לבד ולבחור ספקים אמינים ומקצועיים לאירוע.

הפקת אירוע משפחתי לבד – חוויה מרגשת לכולם

חתונות, מסיבות בת מצווה, אירוע בר מצווה, ברית וכדומה – כל אלו ועוד הם רגעים חשובים ומרגשים בחיים שלבטח אתם מעוניינים לנצור לעד. כדי לחגוג את האירוע המשפחתי עליכם לקבל החלטות חשובות כמו מועד החתונה או האירוע, בחירת מקום מתאים, למשל מועדון בת מצווה בעיצוב יוקרתי, אולם אירועים מפואר או גן אירועים עם צמחייה עשירה, וכמובן אתם צריכים גם לבחור ספקים לאירוע כמו צלם, תקליטן, חברת קייטרינג, מפעילים שונים, אטרקציות, גימיקים ועוד.

בחירת ספקים לאירועים משפחתיים מתחילה בתכנון נכון של האירוע, עליכם להכין רשימת מוזמנים ולקבוע תקציב להפקת האירוע ולבחירת הספקים השונים. בשלב הראשון עליכם להתמקד בבחירת המקום בו ייערך האירוע, ויש מספר אפשרויות. באפשרותכם להפיק חתונה, מסיבת בת מצווה, מסיבות רווקים או רווקות, או כל אירוע משפחתי אחר, באולם או בגן אירועים, אך אם אתם מחפשים מיקום מקורי ואיכותי יותר, כדאי לכם לבחור מועדון יוקרתי ומושקע לאירועים בגלל העיצוב המרהיב, הציוד הטכני, האטרקציות במקום והשירות.

בחירת ספקים – אוכל

לאחר בחירת המקום לאירוע עליכם לתכנן את האוכל והתפריט. ניתן להזמין קייטרינג מהמקום בו מפיקים את האירוע, כל עוד בעלי המקום מציע את השירות. ברוב המקרים, עליכם לבחור חברת קייטרינג לבד, לכן כדאי לבקש המלצות מהסביבה הקרובה, לקרוא חוות דעת על חברות קייטרינג באינטרנט, להשוות מחירים, ולאחר סינון ראשוני תוכלו לתאם מועד למבחני טעימה.

בעת בחירת חברת קייטרינג חשוב להתייחס לנושא הכשרות, מיקום החברה, ייעוץ קולינרי, תפריטים מוצעים, אפשרות להתאמה אישית של התפריט, שירותים נלווים שהחברה מציעה כמו מלצרים, עיצוב שולחנות, בר אלכוהול, בר מתוקים וכיוצא בזה.

בחירת ספקים נוספים לאירוע

בחירת הספקים לאירוע אינה פשוטה לכן כדאי להחליט על תקציב מראש וכמה חודשים לפני האירוע כדאי לאסוף כרטיס ביקור של צלמים, תקליטנים וספקים אחרים, למשל חברת המתמחה באטרקציות לחתונות, לאירועי בר ובת מצווה וכדומה.

כאשר אתם בוחרים צלם אירועים אינכם יכולים להתפשר על מקצועית, ניסיון וציוד איכותי וחדשני. בנוסף, חשוב לתאם פגישת הכרות כדי להתרשם מעבודות קודמות של הצלם, מהזווית האמנותית שלו ומהשירותים והחבילות שהוא מציע לכל אירוע משפחתי.

כמו כן, עליכם לבחור תקליטן מקצועי ומנוסה, עדיף לבחור די.ג’יי בעל ניסיון עשיר בסוג האירוע שאתם מפיקים, ובהתאם לצורך עליכם לשכור ציוד הגברה, אלא אם תפיקו את האירוע במועדון מאובזר המציע מערכות תאורה והגברה משוכללות, מסכי ענק ועמדת תקליטן.

בשלב האחרון, ובהתאם לסוג האירוע ולתקציב, עליכם לבחור ספק לאטרקציות ולגימיקים, למשל שולחנות משחק, תותח קצף, הפרחת לבבות מקצף, להקת מתופפים, מגנטים לאירועים וכל אטרקציה אחרת המתאימה לאירוע שלכם.

השארת תגובה